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厦门英才学校资产管理办法

(发布人:英才学校 发布时间:2019-09-07 17:01 点击量:6597)

学校财产的管理是总务后勤工作的一项基础工作。为了更好地管理好用好学校财产,维护正常的教学秩序,特拟定本办法。

一、学校财产

学校财产分为固定资产和易耗品。

固定资产是指使用时间较长,单位价值较大,并在使用过程中基本保持其原有实物形态的物质资料。

认定固定资产的标准一般为:a、使用时间在一年以上;b、单位价值在1000元以上;耐用时间一年以上的财产(如课桌椅、图书、录相带、录音带、计算机等。)

固定资产的分类一般为:

(1)房产;

(2)设施设备:办公桌椅、课桌椅、柜架、实验桌椅、会议桌椅、沙发、床铺等;

(3)教学设备:教学仪器、标本、模型、电教设备、计算机等;

(4)图书(包括声像资料)

(5)文体设备:体育器材、乐器、服装等

(6)交通运输工具:机动和非机动车辆等;

(7)医疗器械:

(8)办公与事务用品:电气设备、打字机、速印机,复印机,计算器、计算机等;

(9)生产劳动设备,指机械和工具等;

(10)其它公共设施。

二、学校财产的常规管理

学校财产的管理原则是:谁使用,谁主管,谁负责。

1.建立组织管理系统,设置校产管理机构,使财产管理有可靠的组织保证。

(1)、主管校长对全校的财产总负责,实行统—领导。

(2)、资产管理部门在主管校长的领导下,对全校财产负责统管。实行统一建账,归口分管、实行专管、分管(兼管)、群管相结合,并建立具体的管理责任。

专管:指设置专业管理员。如负责学校财产的管理员。

分管:指部门财产的管理员。各部门要设立专人负责财产管理。如由实验员兼任的物理实验仪器和设备等的管理员。各功能室、班级财产的管理员;图书管理员等。学校的房产由于性质特殊,一般出专人管理。

群管:指全校教职工和学生对学校财产都有用好管好的责任。不允许只用不管。从管理上一定要坚持管用相结合。

2.建立固定资产购置、登记、领用、赔偿制度。

(1)、财产的购置与调入:

财产的购置必须根据年度预算,报校领导批准,分阶段提出具体购置计划,由采购处负责购置。新购置的一切物品及资产,必须经验收清点后入库,在凭证上签字,并分别入固定资产、低值易耗品账册。

凡上级部门调入或社会资助的财产,由资产管理部门验收后再分配给各部门使用,并分别登帐。

自制财产经验收、清点按价值的大小分别登帐

(2)、建立固定资产总帐:

由学校财产总管理员统管。先要按照规定设置固定资产科目和财产明细帐,对全部财产予以登记;学校财产会计要记载财产总值和财产使用情况。各分管理员要用统一的帐薄设置分类帐,管理记载要与实物相符,并要与总帐相符。

(3)、领用、借用、赔偿:

凡经常使用的设备,可以领取专用,并填写领用财产登记单。总管理员发放财产后,应在固定资产领用单上注明,同时做好财产分布记录:用者交还时,还要有注销手续。

凡临时使用品,可作借用处理,办理借用登记手续,并由借用人签字;交还时,仍要在该档内登记交还日期,并记录物品的完好情况。

凡教职工调出学校时。办公室必须见到资产管理部门签字,证明不欠学校物品时,方可办理调出手续。

赔偿是指:财产发生人为损坏或损失时,按实际情况原价或折价赔偿。

(4)、房管员要建立校舍的资料档案,做好房产编号。

对校舍房屋的结构、面积、位置、价值和用途,都要详细记录;新建房屋应保存设计、施工的全部图纸以及水、电、天然气等安装线路图、消防设施、上下水道线路位置、施工合同、验收证书,建设金额及来源等。按学校财产编目统一编号,入学校财产总帐,并由资产管理部门统一保管。

3.经常检查、定期清理学校财产。

财产总管理员和分管理员应经常检查财产的使用、分布和完好情兄。以便发现问题及时解决。

定期清理是指:对全校财产进行全面清查和部分清点。由于这项工作量大、面广,一般在学年终全面清查一次;也可以每学期进行一次部分清点,年终清理可为年终决算提供情况。

每学年末,在主管校长的统一领导下、资产管理部门组织有关人员对全校财产进行全面清理。要见物对帐,按帐清物。清理要有计划地进行,时间、人力要尽可能集中。清理完毕,应做细致的分类、统计、核实,帐目核对要准确地核对增减,并编制财产清册;在帐目核实后,要及时调帐,并填报财产增减表。

部分财产的清点:根据学校情况有重点地进行。目的主要是为新学年做好准备,以便维修和添置。

4、维修和保养

维修分经常性维修和集中大修。经常性维修,应根据维修项目的情况,及时进行,以保持财产设备最佳状态。

工程较大,工期较长的项目,除特殊情况外,可在假期进行,以不影响教育教学。

5、学校资产报废管理

固定资产有下列情况之一者,可办理报废:(1)经长期使用,主要部件已严重损坏,无法修理或修理后技术性能达不到使用要求;?2)设备老化、技术性能落后,能耗高、效率低、经济效益差,维修费过高的;?3)机型已被淘汰,性能低劣,又不能降级使用的;4)严重污染环境,危害人身安全与健康,改造又不经济的;?5)长期积压,无使用对象,除报废外无法处理的;?6)经上级主管部门批准拆除的房屋建筑。

固定资产报废后,要认真做好善后处理及残值回收工作,并及时办理财务注销手续。处置固定资产按照以下程序办理:(1)固定资产需处置时由使用部门提出申请并填写固定资产处置报告单,办理处置手续。(2)归口管理部门组织技术鉴定,提出处理意见;?3)学校分管领导签署意见;?4)根据批复处置固定资产。

处置固定资产的收入应及时、足额地上缴学校资产管理部门,按有关规定统一管理使用。任何处室和个人不得截留挪用。

6.易耗品的管理

易耗品的管理要做到:计划招标采购,留有储备,保证供应。

易耗品的管理形式:应按需供应,分类定位摆放,心中有数。

易耗品的管理要求是:建立收支帐,有盘点制度,严格登记。

三、学校财产实行台账式管理,分层分类,责任到人。

1、各处室办公室、教师办公室、教室的学校财产,统一清理造册,并由各处室、备课组长、班级负责人签字后,一式两份各处室自留一份,资产管理部门留一份,每学年末,再由资产管理部门进行清点封存。若有损坏照价赔偿。

2、图书室、医务室、体育器材室、文印室、微机室、食堂等各功能室的财产经学校清理造册后,交给本室责任人签字后,一式两份责任人自留一份,资产管理部门保管员留一份,期末清点,损坏或遗失的酌情赔偿。

3、学生宿舍内校产。由学校清点后,属那个楼层的,由宿舍搂层楼管员签字后,一式两份各搂管员自留一份,资产管理部门留一份,期末清点,对已有损坏的公物一律照价赔偿。对故意破坏者,加倍处罚。

4、其它财物由资产管理部门管理,用者到资产管理部门借用领取,用后归还,有损失的酌情处理。

四、班级财产管理

1、年级、班级财产管理实行台账式管理和年级组长、备课组长、班主任负责制。学期初建账,期末结算。

2、班级财产管理内容:

1)课桌、凳、讲台、电教器材;

2)室内墙壁、教室外走廊、墙壁、天花板、门窗、窗帘等;

3)黑板;

4)电灯、电扇、开关、插座;

5)其他资产。

3、各班的公物均在学年开始时由资产管理部门管理员与班主任当面点清,当场记载各班公物配置情况。各班清洁卫生用具也实行学年包干使用。

4、凡是正常损坏,班主任应及时向资产管理部门反映情况,经查明原因后,由资产管理部门安排调换或派人修理,凡属非正常损坏则由损坏人负责赔偿。凭赔偿通知单到财务室交清费用。

5、凡属违反纪律造成公物损坏的行为必须给予严肃处理,除教育外在经济上进行赔偿。

6、管理办法:

1)各班挑选一名责任性强、有一定工作能力的学生干部或生活委员作为班级财产管理员,协助班主任作好班级财产管理工作。

2)学年初,管理员会同班主任,检查好自己班级财产并如实填写《班级财产情况登记表》。平时发现财产损坏,应及时赔偿。凭赔偿通知单到财务室交清费用(除自然损坏外)。资产管理部门处开具收据及时记录,及时修理。

五、办公室财产管理

1、教师办公室财产管理实行年级组长、备课组长负责制。部门处室办公室实行处室主任负责制。

2、各办公室(包括会议室、接待室)的财产,以及各办公室的办公自动化设施,均由财产管理员登记造册建帐,并标明固定资产的标记、标签。

3、调动或办公室的调整,所有设备由资产管理部门统一调度。

4、各办公室的财产由财产管理员负责定期清点,做到账物相符,总帐与分类账相符。

5、各办公室的财产不得随意带出校园,如确须暂时借用,在不妨碍正常工作的情况下经有关领导批准,并立借据。用完及时归还,损坏或遗失按价赔偿。

六、学生宿舍财产管理

1、学生宿舍财产管理实行宿舍管理人员责任制,包干到宿舍管理员,落实到使用者。

2、学生宿舍共有财产:寝室中的门、窗、玻璃、桌子、毛巾杆、电器设备,洗漱间、厕所设备由寝室包干,实行宿舍管理人员负责制,包干期为一个学期。

3、除平时抽检外,每学年末由宿舍管理人员检查验收,每次检查验收要作好记录并上报学校财产管理员。对损坏的财产要及时赔偿和维修,以保证教学和生活次序。

4、赔偿:单独包干到人的财产,根据谁损坏谁赔偿原则。由个人承担损失赔偿;公共财产不能查实的由宿舍管理员和宿舍各室所有人员共同承担损失。

                                                                                             厦门英才学校

                                                                                              2019年3月5日

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