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厦门英才学校中学部学籍管理办法

(发布人:温艺鑫 发布时间:2016-09-27 15:30 点击量:4363)

根据福建省教育厅闽教基〔2016〕44号,《关于印发福建省小学生学籍管理办法的通知》特制定厦门英才学校中学部学籍管理办法:

所有报读英才的中学生,均需参加相应的入学考试,并接受学部领导面试,面试合格后,方可录取。一经录取,除按规定缴费、体检及签定《见证书》及其它有关《协议书》外,尚需严格按照学校的招生制度及学籍管理制度办理相关手续:1、详细填写《新生入学登记表》;2、凭招生处开具的新生报到通知单到教务处报到、编班;3、交纳学生本人的户口复印件;4、交纳学生本人照片10张(要求:黑白、光面、一寸、免冠的近照),接送人3人每人一寸照片各2张;5、办理相应的转学或寄读等学籍手续。(本校小学部升入的学生只需办理第2项)

(一)学籍建立

学生初次办理入学注册手续后,学校应为其采集录入学籍信息,建立学籍档案,通过全国学籍系统申请学籍号。主管教育行政部门应通过全国学籍系统及时核准学生学籍。

学生学籍号是学籍信息的核心要素,学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,终身不变,具体生成规则按教育部有关规定执行。

学籍辅号是我省中小学生学籍的重要信息。初中、高中一年级新生入学注册后,由学校为学生编列全省使用的学籍辅号,并纳入全国学籍系统统一管理。

初中、高中学生学籍辅号用11位数编列,其中第一位数表示学段代码(初中为2,高中为3),第二、三位数表示入学年度后两位数,第四、五位数表示学校校址所在地的县(市、区)代码(附件1),第六、七位数表示学校代码;最后四位数表示由学校确定的学生顺序代码。

学校编列的新生学籍辅号必须连续,不能出现断码。学生在我省同一学段学习期间,学籍辅号均保持不变。首次从外省转入我省就学的学生,学校应当为其编列新的学籍辅号。

学校应当从学生入学之日起1个月内为学生建立或转接学籍档案。学籍档案分信息一致的电子档案和纸质档案两类,其中电子档案纳入全国学籍系统管理,纸质档案由学校学籍管理机构管理,日常管理由学籍管理员负责。

学生学籍档案内容包括:

1.学籍基础信息及信息变动情况;

2.学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请登记表、休学复学申请表等);

3.学生学籍卡片(含学生综合素质发展报告、学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);

4.体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;

5.在校期间的获奖信息;

6.享受资助信息。

学校学籍档案除学生个人学籍档案外,还应包括新生花名册、学生增加(减少)情况登记表、毕业生花名册。

学校学籍档案应永久保存。

(二)转学

学生入学后经学部考核对符合转学条件转入的学生,办理转学手续。转学流程(含跨省转学和省内转学)如下:

1.由学生父母或其他监护人持上述转学材料向转入学校提出申请(需有学生本人及其父母或其他监护人的签字);

2.转入学校依据相关规定和学校学位空余情况,认真审核学生转学条件及相关证明材料,对证明材料有疑问,应到相关部门核实确认;

3.对于同意接收的,由转入学校在全国学籍系统中发起转学申请并核办(需上传相关转学证明材料原件的电子照片);不符合条件的,学校要做好解释工作。

4.转入学校的主管教育行政部门在全国学籍系统中核办;

5.转出学校在全国学籍系统中核办;

6.转出学校的主管教育行政部门在全国学籍系统中核办;

7.学生到转入学校报到后,转入学校通过全国学籍系统调取学生学籍电子档案(全国学籍系统将同时通知转出学校)。

转入学校、转出学校及双方学校的主管教育行政部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍核办。

学籍转出按照转入办法操作。

初三年下学期一般不办理转学手续。高中阶段,接收转学生应严格执行同级互转原则。外地高中学生要求转入我校,该生必须被当地普高录取后,在当地普高注册后,方可办理转学手续安排入校就读。

(三)、学生出境

学生到境外就读的,应当由学生本人及其父母或其他监护人填写《中小学生出国(出境)申请表》(附件6),凭出国护照、港澳台通行证、签证等有效证件,向学校申请,由学校在全国学籍系统中操作(需上传相关证明材料原件的电子照片)。回到境内后仍接受基础教育的,应办理“出国(出境)复学”手续,接续原来的学籍档案。

(四)、退学

普通高中学生因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休学两年,不能坚持或不宜继续在校学习;学生在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障碍或生活不能自理;学生出国(出境)定居;经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因要求退学的,应当由学生本人及其家长填写《中小学生退学申请表》(附件7),持相关证明向学校提出申请,学校核办并在全国学籍系统中报主管教育行政部门核准后,可以退学。

退学一年内,学生要求重新回学校学习的,由学生本人及其父母或者其他监护人提出书面申请,学校核办并在全国学籍系统中报主管教育行政部门核准后,可准予重新回学校学习。

(五)、休学、复学

凡因身体状况或特殊原因无法坚持正常学习的学生,由其父母或法定监护人向学校申请休学。因病申请休学者应填写休学申请表(附件6)、出具二级甲等以上医院证明、病历、住院发票,用药清单等,经班主任、段长、初中部主任,校长同意、上报教育行政部门批准后,方可办理休学。初三下学期原则上不办理休学手续。

学生因病休学,疾病情况必须记入学籍卡片,并由学校在学生报考高一级学校时,如实填写体检表中“既往病史”栏目。

注意:已经办理休学手续的学生按照正常学生升学,未办理休学手续而就读四年的学生,中考投档分要扣40分来投档

休学期满的学生,在复学时,必须持县级以上医院发给的已恢复健康、能坚持正常学习的证明,经学校批准,才可复学,并编入休学时的年级上课。

(六)、留级

根据福建省教委闽教[2000]中15号文件规定:义务教育阶段实行不留级制度,一学年升一级。高中学生允许留级。对于基础差的高中学生,可由学生本人及家长提出申请,经班主任、段长、教务处处长及学部校长研究同意并签署意见后,到教务处办理留级手续,但留级率须严格控制。初、高中毕业班学生一律不留级。

(七)、借读及寄读

初中学校接收借读生须经原学籍所在校及其教育行政部门同意并经接收学校及其教育行政部门审核同意,方可办理入学手续,安排入学。未经同意,学校不得擅自接收学生入校借读。各校必须严格按照《厦门市普通初级中学学籍管理办法》规定控制借读生人数,原则上接收非统招借读生每班不超过2名,外出借读学生平均每班不超过1名,被特色学校(班)录取的学生不得外出借读,借读生参加我市中考不具备定向生资格。接收学校应及时为借读学生建立数据库和借读生名册(见附表2)报送主管教育行政部门审核后,于每学年初报送市教育局基础教育处存档。2012年开始,借读生报名参加我市中考或申请在借读校借考须以市教育局统一审核的厦门市初中借读生名册为准。

凡学籍未转入我校的寄读生,原校须提供寄读证明,寄读生中考、会考及高考须回学籍校参加。

(八)、试读

凡入学成绩未达到我校的入学标准,且经学部领导面试后定为试读的学生,需办理相应的试读手续。试读期一般为一个月,一个月后,须由班主任出示该生的转正试生的审批手续。经班主任、段长、德育处长、学部校长签署意见后,方可办理转正手续。凡同意转为正式生的学生须到教务处办理转学或寄读手续。

(九)请假

学生在一学期内连续无故旷课超过8周或累计旷课10周及以上,其间经学校与家长多次联系帮助教育无效者;或休学期满,经学校与家长联系后仍未复学或不按期办理继续休学手续的,经学校填写《普通高中学生退学登记表》(附表11),报请教育行政部门批准,可按自动退学处理。

(十)、毕业

对准予毕业的初中和高中学生,由学校编制《毕业生花名册》(附件8),经主管教育行政部门核准、验印后发给毕业证书,加盖学校公章及主管教育行政部门学籍管理专用章后生效。

毕业证号编排规则与学籍辅号相似,其中第二、三位数改为毕业年度后两位数,前面加冠字母B。

初中、高中学生毕业证书遗失的,由毕业学校发给《学历证明书》,经主管教育行政部门验印后生效。学历证明书原则上只补发一次。

对完成初中或高中课程计划规定的全部课程,但达不到规定毕业条件的,由学校颁发结业证明书,编制花名册。

高中学生未完成修业年限课程计划规定的全部课程,或属于本办法中所规定的退学学生,学校可根据其实际学习年限,发给肄业证明,并在证明上注明肄业时间。

初中或高中学生,在德、智、体、美等方面符合要求,按照省教委颁发的课程计划,学完初中或高中阶段的各门课程,成绩合格者,准予毕业。

初中学生参加厦门市中招毕业考试,考试成绩达到厦门市教委的毕业考核要求的,发给省教委统一印制、市教委验印的毕业证书

高中学生参加毕业会考,全部及格,或重考后全部及格,准予毕业,发给省教委统一印制、市教委验印的毕业证书。

厦门英才学校

2016年9月25日


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