厦门英才学校(以下简称“我们”或“学校”)是经厦门市政府批准、由厦门市教育局直管的幼小初高十五年一贯制全寄宿制民办学校。我们深知个人信息保护的重要性,严格遵守《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国未成年人保护法》《儿童个人信息网络保护规定》等法律法规,制定本《隐私政策》(以下简称“本政策”),以说明学校官方网站(网址:www.xmycxx.com)在招生报名、家校沟通、招聘等业务场景中如何收集、使用、存储和保护您的个人信息,并告知您享有的权利。
请您在使用学校网站及相关服务前仔细阅读、充分理解本政策。 如您是未满14周岁的儿童,请务必在您的监护人陪同下阅读本政策,并在征得监护人同意后使用相关服务。如您对本政策有任何疑问、意见或建议,您可通过本政策第八章所列的联系方式与我们联系。
个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
敏感个人信息:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别信息、金融账户信息、行踪轨迹信息等。不满十四周岁未成年人的个人信息属于敏感个人信息。
儿童:指不满十四周岁的未成年人。
未成年人:指不满十八周岁的自然人。
个人信息处理者:指在个人信息处理活动中自主决定处理目的、处理方式的组织或个人。
我们仅会出于本政策所述的以下目的,在法律法规允许的范围内,遵循合法、正当、必要和诚信的原则,收集和使用您的个人信息。
当您通过学校网站进行入学咨询或在线报名时,我们可能收集以下信息:
学生信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码、学籍信息、照片;
家长/监护人信息:姓名、身份证号码、联系电话、电子邮箱、职业、家庭住址;
报名材料:户口本(首页、户主页、学生页)、出生医学证明、社保缴交证明等上传文件。
注:上述信息系完成入学报名审核所必需的信息。如您不提供上述信息,学校将无法受理您的报名申请。
在学生入学后,学校将基于教学管理需要继续处理如下个人信息:
学籍信息:学生学号、班级、年级;
学业信息:课程安排、考试成绩、综合素质评价;
健康信息:体检记录、疫苗接种记录、病史及过敏史(仅限保障学生在校安全之必要);
行为管理信息:考勤记录、在校表现、奖惩记录;
在校生活信息:住宿安排、就餐信息、校园卡消费记录。
学校通过网站、微信公众号等渠道与家长进行信息互通,在此过程中可能收集:
您主动提交的咨询信息、反馈意见等;
为保障学生安全,在紧急情况下联系您所需的联系方式。
当求职者通过学校网站教师招聘系统提交简历时,我们可能收集:
个人信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、电子邮箱、照片;
教育及工作经历:学历学位、工作经历、专业资格、职称证书等;
提交的简历及相关附件。
当您访问学校网站时,我们可能自动收集以下技术信息:
设备信息(如IP地址、设备型号、操作系统版本);
访问记录(如访问时间、浏览页面、点击行为);
Cookie信息(用于提升网站访问体验)。
我们使用Cookie来帮助优化您对网站的使用。您可以通过浏览器设置拒绝Cookie,但这可能会影响部分功能的正常使用。
收集的个人信息将仅用于以下目的:
招生录取审核与入学手续办理;
学籍管理与教育教学活动安排;
家校沟通与学生安全保障;
教育服务质量的评估与改进;
法律规定的其他用途。
我们不会将您的个人信息用于本政策未载明的其他目的,除非另行获得您的同意。
厦门英才学校涵盖幼儿园、小学、初中、高中各学段,服务对象中包含大量未成年人。我们严格遵守《中华人民共和国未成年人保护法》《儿童个人信息网络保护规定》等法律法规,将未成年人个人信息保护置于最高优先级。
敏感信息身份:不满十四周岁未成年人的个人信息依法属于敏感个人信息。我们仅在具有特定目的和充分必要性,并采取严格保护措施的前提下处理此类信息。
监护人同意:收集、使用、转移、披露儿童个人信息的,我们将以显著、清晰的方式告知儿童的监护人,并在征得监护人同意后进行处理。监护人有权随时撤回同意。
专门保护规则:我们已制定专门的儿童个人信息保护规则,指定专人负责儿童个人信息保护工作,并对处理儿童个人信息的情况定期进行合规审计。
信息最小化:我们仅收集为实现服务目的所必需的儿童个人信息,不收集与所提供服务无关的儿童个人信息。
未满十八周岁的用户须在监护人同意和指导下使用本网站。监护人有权代表未成年人行使本政策第五章所规定的各项个人信息权利。
存储地点:我们依照法律法规的规定,将在中国大陆境内收集和产生的个人信息存储于学校网络中心服务器上。我们目前不向境外提供任何个人信息。如因业务需要确需向境外提供个人信息的,我们将依法完成安全评估并取得您的单独同意。
存储期限:我们仅在为实现处理目的所必要的最短时间内保存您的个人信息。对于学生个人信息,我们将在学生毕业后保存不少于法定年限;对于招生报名未被录取的信息,将在招生年度结束后予以删除或匿名化处理;对于招聘未被录用的简历,将在招聘结束后6个月内删除。
我们采取符合行业标准的物理、技术和行政管理安全措施,以最大程度降低您的个人信息被误用、非授权访问、披露、更改和丢失的风险:
访问控制:实行严格的数据访问权限管理,仅授权必要人员在工作需要范围内访问个人信息;
加密存储:对身份证号码、手机号码等敏感个人信息采用加密方式存储;
网络安全:部署防火墙、入侵检测系统等网络安全防护设备;
安全审计:定期开展数据安全风险评估和个人信息保护合规审计;
应急预案:制定个人信息安全事件应急预案,定期组织演练。
如不幸发生个人信息安全事件,我们将立即启动应急预案,采取有效措施控制事态发展,并及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知受影响的个人信息主体。难以逐一告知时,我们将采取合理、有效的方式发布警示信息,并按照监管部门要求主动上报。
您对您的个人信息享有以下权利:
您有权向我们查阅您的个人信息,了解我们如何处理您的个人信息。
当您发现我们处理的个人信息不准确或不完整时,您有权要求我们及时予以更正、补充。
在以下情形中,您可以要求我们删除您的个人信息:
处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要;
我们停止提供相关服务;
您撤回同意;
我们违反法律法规或本政策约定处理您的个人信息;
法律规定的其他情形。
对于基于同意而进行的个人信息处理活动,您有权随时撤回您的同意。撤回同意不影响撤回前基于同意进行的个人信息处理活动的效力。
如您在本网站注册了账号,您有权注销您的账号。账号注销后,我们将依法删除或匿名化处理您的个人信息。
您有权要求我们限制对您个人信息的处理,并有权拒绝我们基于特定目的对您个人信息的处理。
您有权就个人信息保护事宜向有关部门进行投诉、举报。
如何行使上述权利? 您可以通过本政策第八章的联系方式向我们提出书面请求。我们将在收到请求后15个工作日内予以答复。
我们不会与任何第三方共享您的个人信息,但以下情况除外:
取得您的单独同意后:在获得您的明确同意后,我们会与第三方共享您的个人信息;
履行法定义务:根据法律法规规定或应有权机关要求,必须共享的;
合作机构服务:在招生咨询、家校沟通等服务中,如涉及与合作机构(如微信公众号平台提供方)共享必要信息时,我们将告知合作机构名称、处理目的和方式,并取得您的同意,同时要求合作机构承担同等级别的保护义务;
集团内部共享:在新英才教育集团内部,为教育管理和服务之需要,有限度共享必要信息,共享范围不超过实现目的所必需。
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织或个人,但以下情况除外:
取得您的明确同意;
在涉及合并、分立、解散、被宣告破产等情形时,如涉及个人信息转让,我们会向您告知接收方名称和联系方式,并要求接收方继续履行本政策约定的义务。
我们不会公开披露您的个人信息,但以下情况除外:
取得您的单独同意;
基于法律、行政法规的强制性规定应当披露的。
学校网站可能包含指向第三方网站的链接(如合作院校、教育主管部门网站等)。这些第三方网站拥有独立的隐私政策,我们对其隐私保护实践不承担任何责任。当您点击这些链接离开本网站时,请您仔细阅读该第三方网站的隐私政策。
我们保留适时更新本政策的权利。
当本政策发生重大变更时,我们将在学校网站上发布更新版本,并以显著方式(如网站公告、弹窗提示等)告知您;
本政策发生重大变更的情形包括:我们的服务模式发生重大变化、个人信息处理目的发生变化、个人信息共享或转让情况发生变化、您参与个人信息处理方面的权利发生变化等;
请您定期查阅本政策,以了解最新版本。如您在本政策更新后继续使用学校网站及相关服务,即视为您同意更新后的政策。
如您对本政策有任何疑问、意见或建议,或希望行使您的个人信息权利,您可以通过以下方式联系我们:
联系电话:400-707-6789
联系地址:福建省厦门市集美区杏林北三路63号 厦门英才学校信息中心
官方网站:www.xmycxx.com
微信公众号:厦门英才学校
我们的个人信息保护负责人联系方式可通过以上渠道获取。
投诉举报:如您对我们的答复不满意,您还可以向国家及地方网信部门、工业和信息化部门、公安部门等监管部门进行投诉或举报。
感谢您阅读本政策。厦门英才学校将持续致力于保护每一位学生、家长、教职员工和访客的个人信息安全。