厦门英才学校学生校服采购方案

厦门英才学校学生校服采购方案

一、采购目标

1.保障学生校服质量安全、舒适耐用，符合国家相关标准。

2.满足学生日常学习、运动需求，体现学校文化和学生精神风貌。

二、基本原则

1.质量安全优先  

   （1）校服面料符合《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB 18401）及《中小学生校服》（GB/T 31888-2015）标准。

   （2）禁用有毒有害物质，确保透气性、耐磨性、色牢度达标。

2.舒适性与实用性

   （1）根据季节需求设计（如夏季短袖、秋季长袖、冬季外套）。

   （2）款式简洁大方，方便学生活动，避免过度装饰。

3.公平公正采购  

   通过竞争性谈判选择供应商，全程接受监督。

三、采购流程

1.成立校服采购工作小组  

   成员：校领导、教师代表、学生代表、家长代表、家委会代表、采购员。

   职责：制定方案、监督流程、参与评标、验收质量。

2.需求调研与方案制定  

  （1）通过座谈会征集学生、家长对校服款式的意见。

  （2）确定校服种类（如夏装、秋装、运动服）、数量及预算。

3.竞争性谈判

  （1）学校发布邀标，明确技术标准、服务要求和报价范围。

  （2）供应商需提供资质证明（营业执照、质量检测报告、环保认证等）。

  （3）评标标准：质量（40%）、价格（30%）、售后服务（20%）、企业信誉（10%）。

4. 样品确认与合同签订

  （1）中标企业提供校服样品，经工作小组确认后封存。

  （2）签订合同，明确交货时间、质量要求、验收标准及违约责任。

5.生产监督与验收  

  （1）随机抽查生产环节，确保原材料和工艺符合要求。

  （2）到货后按合同验收，留存同批次校服的质检报告。

6. 发放与售后管理    

（1）按班级发放校服，登记尺码信息，预留备用库存。

  （2）供应商提供调换服务，处理尺寸不符或质量问题。

四、供应商选择标准

1. 资质要求：  

  （1）具备合法生产经营资格，通过ISO质量管理体系认证。

  （2）近三年无质量安全不良记录，具备校服生产经验。

2. 服务承诺：  

  （1）提供至少3年质保期，承诺无条件退换瑕疵产品。

  （2）支持个性化需求（如特殊体型定制）。

五、费用管理与监督

1.收费公开  

  通过家长会、学校公示栏公示采购流程、校服费用。

  2.设立投诉渠道（电话），及时处理学生家长意见。

3.定期开展校服满意度调查，优化后续采购方案。

4.配合市场监管部门抽查校服质量，确保长期合规。

                                                             厦门英才学校

2025年5月16日